The following Terms & Conditions form the basis for the collaboration between Studio Nomad, Sara Sidler (hereinafter: Studio Nomad) and its clients (hereinafter: Client). They form an integral part of every contract. Placing a commission constitutes acceptance of these Terms & Conditions. Any deviations must be agreed in writing.

1. Quotations & Commissioning

Quotations are prepared carefully and based on the information available. Unless otherwise agreed, services are charged according to the actual time and effort involved. If it becomes apparent during the course of a project that the required work will exceed the quotation, Studio Nomad will inform the Client.

The quoted price does not include additional work resulting from inadequate source materials, subsequent changes (author’s corrections) or additional services. Quotations are valid for 30 days from the date of issue unless otherwise agreed.

A commission is considered confirmed as soon as Studio Nomad has received verbal or written confirmation. By placing a commission, the Client acknowledges having read and accepted these Terms & Conditions.

2. Client Responsibilities

The Client is responsible for ensuring that all data, content and materials supplied are accurate, complete and free from third-party rights. If the Client commissions Studio Nomad to work with material created by third parties, the Client guarantees that they hold the necessary rights. Otherwise, the Client shall indemnify Studio Nomad against all third-party claims.

3. External Services

For project-related services provided by third parties (e.g. printing, production, programming, photography, film or illustration), Studio Nomad works with specialised partners. Following prior consultation, these services are commissioned in the name and at the expense of the Client. Studio Nomad is not liable for defects or damages arising from services provided by third parties.

4. Production & Approval

Before production begins, the Client must carefully review all proofs and production documents and provide written approval. Upon approval, Studio Nomad accepts no liability for identifiable defects.

5. Copyright, Usage Rights & Working Files

All copyrights under the Swiss Copyright Act relating to concepts, sketches, drafts, layouts, prototypes and final works remain with Studio Nomad. The agreed usage rights are transferred to the Client only after full payment of the fee. Unless otherwise agreed, usage rights are limited to the use defined in the contract. Any further use, modification or transfer requires the written consent of Studio Nomad and must be compensated accordingly. Unless otherwise stipulated, usage rights are unlimited in time and geographical scope, but apply exclusively to the agreed contractual purpose. Where several versions or drafts are created, all rights to all versions remain with Studio Nomad. The provision of open or editable files (e.g. working files or raw data) is not part of the commission and must be agreed and compensated separately. Studio Nomad retains project data for one year after completion. After this period, there is no obligation to retain the data.

6. Unauthorised Use

Any use without the consent of Studio Nomad obliges the Client to pay a contractual penalty of CHF 10,000.– or, for projects with a lower total value, 200 % of the agreed total fee. Studio Nomad reserves the right to claim additional damages.

7. Copies & References

Studio Nomad is entitled to present the services provided as references, including naming the Client, on its own website, in publications and on social media, unless expressly prohibited. Studio Nomad shall be provided with two complimentary copies of all produced work without being asked; in the case of valuable items, an appropriate number shall be agreed in advance.

8. Payment Terms, Changes & Cancellation

Unless otherwise agreed, Studio Nomad is entitled to request an advance payment of 50 % of the quoted fee upon commissioning. Invoices are payable within 20 days of the invoice date without deduction. Additional expenses (e.g. materials, third-party services and travel expenses) are charged separately according to actual expenses incurred. The initial consultation is free of charge; further meetings or additional work relating to quotations are charged according to the actual time and effort involved.

If a confirmed commission is reduced or cancelled, Studio Nomad is entitled to payment for work completed up to that point, expenses incurred and reasonable compensation for the cancellation. Advance payments already made will not be refunded if the commission is reduced or cancelled. They are considered compensation for work performed up to that point and for the binding reservation of Studio Nomad’s capacity.

Subjective dissatisfaction with the designed or created result does not constitute a defect and does not entitle the Client to reduce or withhold payment.

9. Liability, Applicable Law & Jurisdiction

Studio Nomad is liable only for damages caused intentionally or through gross negligence. Liability for slight or moderate negligence is excluded. Any claims for damages are in all cases limited to the value of the commission.

The Client is fully liable for any breach of contract as well as for third-party claims arising from materials or instructions supplied by the Client.

The contractual relationship is governed by Swiss law. The place of jurisdiction is Zurich.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend: AGB) bilden die Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Studio Nomad, Sara Sidler (nachfolgend: Studio Nomad) und ihren Kund:innen (nachfolgend: Auftraggeber:in). Sie sind integrierter Bestandteil jedes Vertrages. Eine Auftragserteilung gilt als Anerkennung dieser AGB. Abweichungen bedürfen der Schriftform.

1. Offerten & Auftragserteilung

Offerten werden sorgfältig und auf Grundlage der zur Verfügung stehenden Informationen erstellt. Ohne anderslautende Vereinbarung werden Leistungen nach effektivem Aufwand abgerechnet. Sollte sich im Projektverlauf herausstellen, dass der Aufwand die Offerte übersteigt, informiert Studio Nomad den/die Auftraggeber:in. Nicht im offerierten Preis enthalten sind Mehraufwände durch qualitativ unzureichende Vorlagen, nachträgliche Änderungen (Autorkorrekturen) oder zusätzliche Leistungen. Offerten sind 30 Tage ab Ausstellungsdatum gültig, falls nicht anders vereinbart. Ein Auftrag gilt als erteilt, sobald Studio Nomad eine mündliche oder schriftliche Bestätigung erhalten hat. Mit der Auftragserteilung gelten die AGB als gelesen und akzeptiert.

2. Mitwirkungspflichten

Der/die Auftraggeber:in ist verantwortlich, dass alle gelieferten Daten, Inhalte und Vorlagen fehlerfrei, vollständig und frei von Rechten Dritter sind. Beauftragt der/die Auftraggeber:in Studio Nomad mit der Bearbeitung von Werken Dritter, garantiert er/sie, über die notwendigen Rechte zu verfügen. Andernfalls stellt der/die Auftraggeber:in Studio Nomad von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei.

3. Externe Leistungen

Für projektbezogene Leistungen Dritter (z.B. Druck, Produktion, Programmierung, Fotografie, Film oder Illustration) arbeitet Studio Nomad mit spezialisierten Partner:innen zusammen. Diese Leistungen werden nach vorgängiger Absprache im Namen und auf Rechnung des/der Auftraggeber:in bestellt. Studio Nomad haftet nicht für Mängel oder Schäden, die aus Leistungen Dritter entstehen.

4. Produktion & Freigabe

Der/die Auftraggeber:in prüft vor Produktionsbeginn alle Kontrollunterlagen (Gut zum Druck, Gut zur Ausführung) sorgfältig und gibt diese schriftlich frei. Mit der Freigabe übernimmt Studio Nomad keine Haftung für erkennbare Mängel.

5. Urheberrecht, Nutzungsrechte & Arbeitsdateien

Alle Urheberrechte gemäss URG an Konzepten, Skizzen, Entwürfen, Layouts, Prototypen und finalen Arbeiten verbleiben bei Studio Nomad. Die vereinbarten Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung des Honorars auf den/die Auftraggeber:in über. Sofern nicht anders vereinbart, beschränkt sich das Nutzungsrecht auf die im Vertrag definierte Verwendung. Jede weitergehende Nutzung, Bearbeitung oder Weitergabe erfordert die schriftliche Zustimmung von Studio Nomad und ist entsprechend zu vergüten. Nutzungsrechte gelten, wenn nicht anders geregelt, zeitlich und geografisch unbegrenzt, jedoch ausschliesslich für den vereinbarten Vertragszweck. Werden mehrere Varianten oder Entwürfe erstellt, verbleiben sämtliche Rechte an allen Versionen bei Studio Nomad. Die Herausgabe von offenen Daten (z.B. Arbeitsdateien oder Rohdaten) ist nicht Bestandteil des Auftrags und muss separat vereinbart und vergütet werden. Studio Nomad bewahrt Projektdaten ein Jahr nach Abschluss auf. Danach besteht keine Pflicht zur Aufbewahrung.

6. Widerrechtliche Nutzung

Eine Nutzung ohne Zustimmung von Studio Nomad verpflichtet den/die Auftraggeber:in zur Zahlung einer Konventionalstrafe in Höhe von CHF 10’000.– oder – bei geringerem Auftragsvolumen – 200 % des vereinbarten Gesamthonorars. Die Geltendmachung weitergehender Schadenersatzansprüche bleibt vorbehalten.

7. Belegexemplare & Referenzen

Studio Nomad ist berechtigt, die erbrachten Leistungen als Referenz (inkl. Namensnennung des/der Auftraggeber:in) auf der eigenen Website, in Publikationen und auf Social Media zu kommunizieren, sofern nicht ausdrücklich untersagt. Von allen produzierten Arbeiten sind Studio Nomad unaufgefordert zwei Belegexemplare zuzustellen; bei wertvollen Stücken eine angemessene, vorgängig vereinbarte Anzahl.

8. Zahlungsbedingungen, Änderungen & Annullierung

Sofern nicht anders vereinbart, ist Studio Nomad berechtigt, bei Auftragserteilung eine Akontozahlung von 50 % des offerierten Honorars zu verlangen. Rechnungen sind innert 20 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu begleichen. Zusätzliche Spesen (z.B. Material, Fremdleistungen und Reisekosten) werden separat nach effektivem Aufwand verrechnet. Das Erstgespräch ist kostenlos; weitere Besprechungen oder zusätzliche Offertaufwände werden nach effektivem Aufwand berechnet. Wird ein erteilter Auftrag reduziert oder annulliert, hat Studio Nomad Anspruch auf Vergütung der bis dahin geleisteten Arbeit, entstandener Unkosten und einer angemessenen Entschädigung für die Annullation. Bereits geleistete Anzahlungen werden im Falle einer Reduktion oder Annullierung nicht zurückerstattet. Sie gelten als Vergütung für die bis dahin geleistete Arbeit sowie für die verbindliche Reservierung von Kapazitäten durch Studio Nomad. Subjektives Nichtgefallen des entworfenen oder gestalteten Ergebnisses stellt keinen Mangel dar und berechtigt nicht zur Reduktion oder Verweigerung der Zahlung.

9. Haftung, anwendbares Recht & Gerichtsstand

Studio Nomad haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Eine Haftung für leichte oder mittlere Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen. Schadenersatzansprüche sind in jedem Fall auf den Auftragswert beschränkt.

Der/die Auftraggeber:in haftet vollumfänglich für jede Vertragsverletzung sowie für Ansprüche Dritter aus von ihm/ihr gelieferten Materialien oder Weisungen.

Das Vertragsverhältnis untersteht schweizerischem Recht. Gerichtsstand ist Zürich.